Инвентаризация — это проверка остатков товаров на складе за выбранный период.
Poster сравнивает планируемые и фактические остатки на складе, чтобы показать результат инвентаризации — разницу между остатками в количестве и деньгах.

Чтобы провести инвентаризацию:

1. Откройте вкладку Склад → Инвентаризации в админ-панели.
   
2. Нажмите кнопку Добавить.
   
3. Выберите склад, на котором хотите провести инвентаризацию.
   
4. Выберите когда вы планируете проверить остатки:
   — Задним числом и укажите дату и время, на которые вы посчитали фактические остатки;
   — Временем проведения, если посчитаете остатки сейчас.
   
5. Выберите тип инвентаризации:
   — Полная, если хотите проверить все остатки продуктов на складе;
   — Частичная, чтобы посчитать остатки конкретных продуктов или категорий. Найдите их с помощью быстрого поиска и отметьте галочками.
   
6. Нажмите Сохранить.
   
7. Заполните столбец Фактический остаток. Напишите количество товаров и ингредиентов на складе, чтобы Poster автоматически посчитал разницу в деньгах и количестве товаров.
   ☝️ В столбце Ост. на начало отображаются остатки по итогам предыдущей инвентаризации, поэтому поступления и расходы указаны за период с момента последней инвентаризации для каждого из продуктов.
   
8. Нажмите Провести инвентаризацию.
   

Остатки товаров и ингредиентов изменятся на фактические, которые вы указали.

☝ Проводите инвентаризацию в одной вкладке браузера, не дублируйте их.

Если на момент инвентаризации у вас остались готовые блюда или полуфабрикаты, введите их количество во вкладке Тех. карты и полуфабрикаты. Заполните столбец Фактический остаток и Poster разобьет остатки полуфабрикатов и готовых блюд на ингредиенты и отобразит их количество в столбце Фактический остаток в блюдах и полуфабрикатах.

Если вы используете производство, то заполните столбец Фактический остаток во вкладке Производство.
Если вы ошиблись во время проверки остатков на складе, отредактируйте инвентаризацию. Для этого во вкладке Склад → Инвентаризации рядом с проведённой полной инвентаризацией нажмите Просмотреть и внутри неё — Открыть период и редактировать. Теперь вы можете отредактировать поставки, списания, перемещения и производства, которые создали до даты этой инвентаризации. Напишите актуальные фактические остатки и проведите инвентаризацию.

☝️ По одному складу на редактировании может быть только одна инвентаризация.

Вы можете удалить последнюю инвентаризацию.

☝️ Редактировать и удалять инвентаризации могут только сотрудники с полным доступом к админ-панели.


Чтобы найти причины расхождений, посмотрите движение товаров и ингредиентов в инвентаризационном периоде:

1. В столбцах Наименование и Остаток на начало просматривайте товары и ингредиенты, по которым были движения на этом складе, и их количество.
   
   
2. В столбце Поступления нажмите на ▼ рядом с товаром, чтобы посмотреть поставки и перемещения на этот склад.
   
   
3. Нажмите на ▼ в столбце Расход, чтобы посмотреть продажи товаров и блюд с этим ингредиентом.
   
   
4. Нажмите на ▼ в столбце Списано, чтобы посмотреть ручные списания со склада.
   
   
5. В столбце Планируемый остаток просматривайте количество товаров или ингредиентов, которое должно быть на складе с учетом всех продаж, списаний или перемещений.

Для проведения инвентаризации на складе распечатайте инвентаризационный лист.